YARIŞMAYA İLİŞKİN DİĞER HUSUSLAR
Katılımcı, katılım formunu doldurmakla yarışmaya katılacağı afiş(lerin) eser sahibi olduğunu ve bu eser(ler) üzerinde haiz olduğu ve 5846 sayılı Türk Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun 21.-25. madde hükümlerinde tanımlanan işleme, çoğaltma, yayma, temsil ve işaret, ses ve/veya görüntü naklinde yarayan araçlarla umuma iletim mali haklarını münhasır olmayan basit ruhsat şeklinde herhangi bir yer, süre ve sayı kısıtlaması olmaksızın ve 3. kişilere devir hakkını da kapsayacak surette Şuhut Kaymakamlığı, Şuhut Belediyesi ve Afyon Kocatepe Üniversitesi’ne lisans verdiğini, Şuhut Kaymakamlığı, Şuhut Belediyesi ve Afyon Kocatepe Üniversitesi’nin söz konusu afiş(leri) sergilemek, arşivinde tutmak, internet ortamında ve sair şekillerde çoğaltmak ve yayınlamak suretiyle ve bunlarla sınırlı olmaksızın dilediği her şekilde kullanmasına muvafakatinin olduğunu peşinen beyan ve kabul etmektedir.
Katılımcının yarışmaya katılacağı afiş(ler) in derece ve/veya ödül alması halinde, katılımcı derece ve/veya ödül alan afiş(lerin) eser sahibi olduğunu ve yarışmaya gönderdiği asıl veya nüsha eserin mülkiyetini Şuhut Kaymakamlığı, Şuhut Belediyesi ve Afyon Kocatepe Üniversitesi’ne devrettiğini, eser üzerinde haiz olduğu 5846 sayılı Türk Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun 21.-25. madde hükümlerinde tanımlanan işleme, çoğaltma, yayma, temsil ve işaret, ses ve/veya görüntü naklinde yarayan araçlarla umuma iletim mali haklarının kullanım haklarını, bunların 3. kişilere devir haklarını da kapsar şekilde herhangi bir yer, süre ve sayı kısıtlaması olmaksızın münhasıran Şuhut Kaymakamlığı, Şuhut Belediyesi ve Afyon Kocatepe Üniversitesi’ne devrettiğini, söz konusu afiş(leri) sergilemek, arşivinde tutmak, internet ortamında ve sair şekillerde çoğaltmak ve yayınlamak suretiyle ve bunlarla sınırlı olmaksızın dilediği her şekilde kullanmasına muvafakatinin olduğunu, devre konu mali haklar bakımından kendisinin tasarruf yetkisinin kalmadığını ve bu nedenle devir edilen mali haklar ile ilgili olarak 3. kişilerle işlem yapmayacağını peşinen kabul ve beyan etmektedir. Katılımcı, yarışmaya katılım için doldurmuş olduğu başvuru formunda yer alan bilgilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’u kapsamında Şuhut Kaymakamlığı, Şuhut Belediyesi ve Afyon Kocatepe Üniversitesi’nin “Büyük Taarruz’un 100. Yılı” adlı Uluslararası Afiş Yarışması” çerçevesinde iletişim ve yarışmaya katılım amaçlarıyla işleneceğini, aktarılacağını ve başvurunun başarısız olması halinde dahi kişisel verilerin mevzuatın öngördüğü süre boyunca Şuhut Kaymakamlığı, Şuhut Belediyesi ve Afyon Kocatepe Üniversitesi tarafından saklanacağını, ayrıca yarışmaya katılım ile ilgili bilgilerin jüri, basın ve yayın organları ve diğer ilgili kişiler ile paylaşılacağını, ödül alınması veya eserinin yayınlanması durumunda eser sahibi olarak bilgilerinin kamuoyuyla paylaşılacağını ve bu konuda kendisine gerekli bilgilendirmenin yapıldığını kabul ve beyan etmektedir.
Katılımcı, şahsına ait kişisel veriler ile ilgili haklarını ve bu verilerin işlenmesine ilişkin olası değişiklikleri buyuktaarruzyarismaafis.aku.edu.tr internet sitesinden öğrenebileceğini; Kişisel verilerin Afyon Kocatepe Üniversitesi, Şuhut Kaymakamlığı ve Şuhut Belediyesi tarafından işlenmesine ilişkin bir talebi olması durumunda, talebini Şuhut Kaymakamlığı, Şuhut Belediyesi ve Afyon Kocatepe Üniversitesi ( Şuhut Meslek Yüksekokulu Afyon Cad. No: 69 Şuhut / AFYONKARAHİSAR) adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak ileteceğini, Katılımcı, başvurudan önce başvuru koşulları ve şartları hakkında bilgilendirildiğini, başvuru sırasında kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açık ve anlaşılır bilgi vereceğini, başvurucunun ilgili kişi olduğunu ispat için kimliğini başvuru sırasında tevsik etmesi ve bu nedenle kimlik bilgilerini de başvuru ile birlikte göndermesi gerektiğini ve başvuru sonucunun tarafıma iletilmesi için iletişim bilgilerini paylaşmasının da gerekli olduğunu ve tüm bu hususlarda yarışmaya katılım öncesinde aydınlatılmış olduğunu kabul ve beyan etmektedir. Dolayısıyla yarışmayı düzenleyen kuruluşlar dereceye giren veya girmeyen afişleri kültürel ve tanıtım amaçlı kullanılabilir, çoğaltabilir ve yayınlanabilir. Yarışmaya katılanlar bu şartları kabul etmiş sayılırlar.
““Büyük Taarruz’un 100. Yılı” Uluslararası Afiş Yarışması” organizatörleri olarak kayıt ve katılım esnasında edinilen kişisel bilgilerin ve özlük haklarının saklı kalacağını ve üçüncü şahıslar ile paylaşılmayacağını temin edilmektedir.